Dąbrowa Górnicza, dn

Dąbrowa Górnicza, dn 28.11.2011r

Żłobek Miejski w Dąbrowie Górniczej

ul. Jaworowa 4

41-310 Dąbrowa Górnicza

Dyrektor Żłobka Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Zastępca Dyrektora Żłobka - pełny etat

Dane identyfikacyjne jednostki:

Żłobek Miejski.

ul. Jaworowa 4

41-310 Dąbrowa Górnicza

Tel. 32 262 50 12

Określenie stanowiska:

Zastępca dyrektora

Wymiar etatu:

1 etat

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem

obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust.2 i 3 ustawy,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
co najmniej wykształcenie średnie - min. 5 - letni staż pracy (przy wykształceniu średnim),min. 4 - letni staż pracy (przy wykształceniu wyższym) na podobnym stanowisku,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
znajomość obsługi komputera - programy Word, Excel, Open Office,
umiejętność obsługi sprzętu informatycznego i urządzeń biurowych,
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

a) wykształcenie wyższe - preferowane administracja,

b) znajomość ustaw: o opiece nad dziećmi do lat 3, finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz umiejętność stosowania i interpretowania ww. aktów prawa,

c) obsługa komputera w zakresie:

d) programu Płatnik,

e) biegła znajomość obsługi programu Kadry-Płace „PROGMAN”

f) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

g) samodzielność działania, odpowiedzialność, operatywność, lojalność, sumienność,

h) odporność na stres,

i) wysoka kultura osobista.

6. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a. Nadzór nad prowadzeniem i sporządzaniem dokumentacji dotyczącej zatrudnienia w systemie komputerowym oraz teczek - akt pracowniczych - zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b. Prowadzenie i nadzór ewidencji:

- czasu pracy,

- urlopów wypoczynkowych, zdrowotnych, dodatkowych oraz innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

- zwolnień lekarskich,

c. Nadzór nad kompletowaniem dokumentów związanych z przejściem pracowników na rentę, emeryturę lub świadczenie rehabilitacyjne (przesłanie dokumentów do ZUS),

d. Nadzór nad obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

e. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z pełnieniem funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji,

f. Sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Żłobka,

g. Nadzór nad dokonywaniem przeglądów budowlanych, kominiarskich, elektrycznych i innych,

h. Nadzorowanie prowadzonych szkoleń w zakresie bhp, szkolenia, instrukcje,

i. Nadzór nad zapewnieniem dzieciom warunków bytowania zbliżonych jak najbardziej do warunków domowych odpowiednio do ich potrzeb i możliwości,

j. Nadzór nad zapewnieniem odpowiedniej bielizny, odzieży, środków czystości, środków do pielęgnacji dzieci,

k. Nadzór nad zapewnieniem wyżywienia zgodnie z gramaturą uwzględniającą normy żywienia, dbanie o jakość, smak, estetykę posiłków,

l. Nadzór nad prowadzeniem racjonalnej i oszczędnej gospodarki Żłobka oraz zgłaszanie wniosków w tym zakresie,

m. Nadzór nad realizacją wymagań BHP, p/poż, PPSSE i przestrzeganiem innych wymogów jednostek nadzorujących,

n. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz higieny osobistej, własnej i dzieci oraz personelu kuchennego,

o. Nadzór nad utrzymywaniem w należytym porządku maszyn, sprzętu oraz innych urządzeń a także stanu sanitarnego pomieszczeń,

p. Nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw i obowiązującej dokumentacji wg wymogów (dot. wyżywienia, spraw administracyjno-gospodarczych),

q. Nadzór nad prowadzeniem obsługi finansowo-administracyjnej Żłobka (obowiązki intendenta),

r. Podpisywanie dokumentów materiałowych, rachunków i sprawozdań,

s. Nadzór nad realizacją zadań w przebiegu dostępności świadczeń zdrowotnych (profilaktyki) w Żłobku i jego filii

7. Informacja o warunkach pracy na stanowisku zastępca dyrektora - obowiązująca norma czasu pracy 1 etat - 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy - soboty są dniami wolnymi.

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych - 6,4%.

9. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

a. list motywacyjny,

b. życiorys opisujący w sposób szczegółowy przebieg kariery zawodowej

c. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d. kserokopie świadectw pracy, aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu,

e. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

f. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

g. aktualne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,

h. aktualne zaświadczenie z KRK kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że nie jest w stosunku do niego prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

i. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi

j. oświadczenie, że kandydat nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie została mu zawieszona ani ograniczona

k. oświadczenie, ze kandydat wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd

l. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych

m. w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 z późn. zm.),

Wszystkie sporządzone przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane, a w przypadku kserokopii w.w. dokumentów powinny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem

10. Termin i miejsce składania ofert:

Dokumenty w zamkniętej kopercie, opatrzonej imieniem i nazwiskiem, adresem oraz dopiskiem „nabór na wolne stanowisko zastępcy dyrektora" należy składać do dnia 09.12.2011 r. w godz. od 8 do 14 do Administracji Żłobka Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ul. Jaworowa 4

Oferty niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11. Informacje dodatkowe:

a. Kandydaci zakwalifikowani (spełniający wymogi formalne) otrzymają telefoniczną informację
dotyczącą dalszej procedury rekrutacyjnej.

b. W przypadku dużej liczby kandydatów dopuszcza się przeprowadzenie testu wiedzy, którego kolejnym etapem będzie rozmowa kwalifikacyjna.

c. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu
Miejskiego w Dąbrowie Górniczej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Żłobka Miejskiego niezwłocznie po przeprowadzonym i zakończonym naborze.

d. W liście motywacyjnym kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu kontaktowego, pod który mają być przekazywane informacje dotyczące zakwalifikowania do kolejnego etapu konkursu.

e. Dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze przyjmowane są wyłącznie w terminie podanym do wiadomości w ogłoszeniu umieszczonym w BIP w formie papierowej.

f. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

g. Aplikacje złożone przez kandydatów w ramach naboru, którzy zakwalifikowali się do dalszego etapu nie podlegają zwrotowi i są archiwizowane na zasadach ogólnych wynikających z przepisów szczegółowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą im zwrócone osobiście lub przesłane pocztą na wskazany przez nich adres.