| Nazwa | Wydział Administracyjno - Organizacyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | UL. GRANICZNA 21 41-300 DĄBROWA GÓRNICZA |
||
| Kontakt |
Telefon
centrala Urzędu Miejskiego: (032) 295 67 00 Fax
e-mail: (032) 262 50 32
administracja@dg.pl organizacja@dg.pl kancelaria@dg.pl rzeczyznalezione@dg.pl |
||
| Godziny pracy wydziału | poniedziałek, wtorek, środa: 7.30 - 15.30 czwartek: 7.30 - 18.00 piątek: 7.30 - 13.00 |
||
| Naczelnik Wydziału | Aleksandra Schwarz tel. 32 295 68 18, e-mail: aschwarz@dg.pl |
||
| Zastępca Naczelnika Wydziału | Anetta Sęk tel. 32 295 68 71, e-mail: asek@dg.pl |
||
| Pracownicy Zespołu Obsługi Urzędu | Koordynator Zespołu: Danuta Rozkocha tel. 32 295 69 95 Iwona Kleszcz tel. 32 295 96 35 Ilona Kowalik tel. 32 295 67 78 Aneta Małagowska tel. 32 295 69 60 Agnieszka Zaręba tel. 32 295 68 05 |
||
| Zadania Zespołu Obsługi Urzędu | 1. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych. 2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego. 3. Nadzór nad mieniem Urzędu. 4. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług, jak również opinii prawnych i ekspertyz. 5. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych. 6. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału. 7. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych przeznaczonych do obsługi Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta oraz wydziału, prowadzenie, rozliczanie oraz kontrola kart drogowych. 8. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo - dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego, ewidencjonowanie napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 9. Prowadzenie spraw związanych z rowerami elektrycznymi będącymi na stanie Urzędu Miejskiego. 10. Wykonywanie drobnych napraw wyposażenia będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 11. Współpraca ze służbami BHP i p. poż. 12. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu. 13. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. 14. Zapewnienie obsługi techniczno - materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie. |
||
| Pracownicy Zespołu Organizacyjnego | Koordynator Zespołu: Anastazja Wypych tel. 32 295 67 03 Bogusława Matyja tel. 32 295 67 03, 32 295 67 28 Monika Hadrych Martyna Pandel tel. 32 295 67 28 |
||
| Zadania Zespołu Organizacyjnego | 1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Kolegium Prezydenta Miasta. 2. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie zarządzeń do wykonania. 3. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów normatywnych własnych - poleceń służbowych, pism okólnych, wytycznych Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta. 4. Prowadzenie zbioru aktów powołania komisji, zespołów, grup roboczych w Urzędzie Miejskim. 5. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich zmian stosownie do wymogów ustawowych oraz decyzji Prezydenta Miasta. 6. Opracowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej. 7. Przekazywanie projektów uchwał do Rady Miejskiej. 8. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do realizacji. 9. Opracowywanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej. 10. Przekazywanie uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i zapytań radnych do realizacji. 11. Czuwanie nad terminowym załatwianiem uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i zapytań radnych. 12. Prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Prezydenta Miasta. 13. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych. 14. Nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym szkolenia pracowników. 15. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych miasta. 16. Kontrola komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie terminowości załatwiania spraw oraz stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. 17. Przekazywanie zarządzeń Prezydenta Miasta do organów nadzoru oraz do publikacji. 18. Prowadzenie zbioru zakresów czynności. 19. Prowadzenie rejestru i zbioru zawartych przez miasto porozumień. 20. Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków. 21. Prowadzenie centralnego rejestru petycji wnoszonych do Prezydenta Miasta. 22. Sporządzanie i zamieszczanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej zbiorczej informacji o petycjach rozpatrywanych w roku poprzednim. 23. Przygotowywanie raportu o stanie Gminy na podstawie informacji przedłożonych przez komórki organizacyjne Urzędu. 24. Inicjowanie oraz wdrażanie narzędzi służących doskonaleniu organizacji pracy. 25. Koordynacja pracy komórek Urzędu w obszarze opracowywania kart usług publicznych. 26. Koordynacja zadań organizacyjnych związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej. 27. Prowadzenie w postaci elektronicznej zbioru aktów prawa miejscowego stanowionych przez Prezydenta Miasta. |
||
| Pracownicy Zespołu Kancelarii Głównej | Koordynator Zespołu: Blanka Lora - Krępa tel. 32 295 96 36 Damiana Sawa-Kaźmierczyk tel. 32 295 96 90 Marta Chmielewska Ewa Maj Adrian Stefaniszyn Ewelina Drynda tel. 32 295 67 21 Ewa Dąbrowska tel. 32 295 68 03, fax 32 262 50 32 |
||
| Zadania Zespołu Kancelarii Głównej | 1. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek. 2. Przekazywanie przesyłek wpływających do Urzędu właściwym adresatom, m. in. za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów. 3. Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz skrzynki doręczeń elektronicznych (skrzynki e-Doręczeń). 4. Udzielanie informacji dotyczących spraw, które należą do zakresu działania Urzędu. 5. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem wydawnictw, prasy i literatury fachowej. 6. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic. 7. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. 8. Prowadzenie tablicy ogłoszeń. 9. Obsługa aplikacji eKasa. 10. Obsługa kasy fiskalnej. |
||
| Pracownicy Zespołu Archiwum Zakładowego | Marek Rutkowski Agnieszka Trawczyńska tel. 32 295 69 05, 32 295 96 62 |
||
| Zadania Zespołu Archiwum Zakładowego | 1. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu. 2. Przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Dąbrowa Górnicza. 3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 4. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 5. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 7. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 8. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych. 9. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 10. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Katowicach. 11. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. 12. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2026-03-04 10:27:00 |
| Data utworzenia | 2025-11-01 |
| Data udostępnienia | 2026-02-19 15:10:40 |
| Osoba odpowiedzialna | Aleksandra Schwarz |
| Udostępnił | Anna Psuj |